- Personenbezogene Daten (allgemein)
Unter personenbezogenen Daten sind gemäss Art. 4 Nr. 1 DSGVO Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
- Umfang und Zweck der personenbezogenen Daten
Mit der Beitrittserklärung akzeptiert das Mitglied, dass persönliche Daten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Geburtsdatum und AHV-Nummer (nur bei Jugendlichen bis 20 Jahre) erfasst und verwaltet sowie den Mitgliedern bekanntgegeben werden.
Die Daten werden vertraulich behandelt und grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen: erforderliche Meldungen an den Schweizerischen und den Kantonalen OL-Verband sowie an Behörden zwecks Subventionen.
Persönliche Daten, welche für einen (internen) Clubanlass genutzt werden, können gegebenenfalls an Dritte (Anbieter, Unterkunft etc.) weitergegeben werden.
Beim Austritt aus dem Verein werden die persönlichen Daten gelöscht.
Verwendung von Bilddateien: Bilder können auf der Homepage, im Sumpfloch sowie auf den Sozialen Medien (z.B. Instagram-Kanal @olg_staefa) publiziert werden. Die Bilder werden sorgfältig ausgewählt (z.B. keine unvorteilhaften Bilder). Falls keine Publikation auf der Homepage, im Sumpfloch oder den Sozialen Medien gewünscht wird, muss dies explizit dem Vorstand gemeldet werden.
- Datenerhebung und –verarbeitung durch die Homepage
Bei jedem Aufruf unserer Homepage erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom System, das auf unsere Homepage zugreift, und speichert folgende Daten:
- Adresse des Internet-Service-Providers, wie IP-Adresse oder URL
- Name der Website
- Produkt- und Versionsinformationen des Browsers und des Betriebssystems
- Datum und Dauer des Aufrufs
- Status und übertragene Datenmenge
- Name unserer Website, die aufgerufen wird
Diese Erhebungen werden lediglich intern verarbeitet, indem beispielsweise Statistiken erhoben werden, um zu erfahren, welche Informationen bei uns besucht werden. Zudem werden diese Daten für den Betrieb unserer Website verwendet, insbesondere um Fehler der Website festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung der Website zu registrieren und um sonstige Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen. Diese Daten werden regelmässig gelöscht. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Die Erhebungen werden nicht an Dritte weitergegeben. Eine personenbezogene Auswertung dieser Daten findet grundsätzlich nicht statt, und somit werden auch keine persönlichen Nutzerprofile erstellt.
- Cookies
Cookies sind sehr kleine von Internetseiten verwendete Textdateien, die der Browser speichert und durch die bestimmte Informationen zufliessen von der Stelle, die den Cookie setzt. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren übertragen.
Unsere Website verwendet ausschliesslich transiente Cookies. Diese werden automatisiert gelöscht, wenn ein Besucher unserer Website seinen Browser schliesst. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen des Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann ein Rechner wiedererkannt werden, wenn der Besucher auf unsere Website zurückkehrt. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn der Besucher sich ausloggt oder den Browser schliesst. Die Browser-Einstellungen können entsprechend individuellen Wünschen konfiguriert und z.B. die Annahme von Cookies abgelehnt werden, jedoch weisen wir darauf hin, dass dann eventuell nicht alle Funktionen unserer Website genutzt werden können. Näheres hierzu kann dem Hilfesystem des Internetbrowsers entnommen werden.
- Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen zu ändern.
- Rechte des Mitglieds
Das Mitglied hat gegenüber der OLG Stäfa folgende Rechte hinsichtlich der personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Das Mitglied hat zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
- Kontakt
Fragen und Anliegen können an den Vorstand der OLG Stäfa gerichtet werden mittels E-Mail an vorstand@olgstaefa.ch.